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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Flotte, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Tous travaux administratif en lien avec la Directrice administrative et financière, - Constitution des dossiers d'appels d'offres (suivi des annonces, dossier de présentation de la société, relation avec nos prestataires, suivi de l'instruction des dossiers de candidatures, mise en forme des offres commerciales, rédaction des dossiers DP,PA.) - Assurer le suivi administratif des contrats - Rédactions de courriers et des offres de prix - Vérification des pièces marchés Publics é& Privés - Analyse des pièces administrative liées au financier - Gestion des comptes clients, suivi et relance des paiements, - Facturation client Marché Public & Privé - Gestion et calcul des révisions prix & actualisation de prix & intérêt moratoires - Gestion des retenues de garantie & Révision - Veiller au règlement des factures & Relance client & recouvrement - Adaptation au logiciel WANDEED - Reporting, Visio conférence - Secrétariat divers (gestions des frais, courriers, bordereaux d'envoi, situations de travaux, certificat de paiement,.) - Classement, architecture et archivage des dossiers, - Collaborer avec les différents services internes - Collaborer avec les différents[...]

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Technicien(ne) environ, sécurité et conditions de travail

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vierzon, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Adecco Vierzon recherche pour une entreprise basée sur Vierzon un(e) Assistant(e) Technique (h/f) pour une prise de poste rapidement Vos missions : - Relancer les administrations pour l'obtention des autorisations nécessaires à la réalisation des travaux - Recueillir les documents nécessaires à la constitution des livrables chantier (DOE, reportage photos.) - Préparer et envoyer les dossiers de fin de travaux au bureau d'études (TFX) - Communiquer aux partenaires les éléments attendus pour clôturer les travaux - Vérifier la qualité et l'exhaustivité des documents transmis par les partenaires - Effectuer le classement dans le respect du plan d'archivage Votre profil : Diplômé(e) d'un BAC ou BAC+2 dans le secrétariat/assistanat, vous avez idéalement une expérience d'assistant(e) polyvalent(e) dans une société de travaux ou de construction. Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques. Doté(e) d'un esprit d'équipe, vous avez de bonnes qualités relationnelles et vous avez le sens du service. Vous êtes organisé(e), méthodique, et rigoureux(se). Eléments de rémunération : 13ème mois + tickets restaurants Ce profil vous[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Bernay, 27, Eure, Normandie

Vous avez la « passion de la foret » et souhaitez contribuer à la gestion durable de nos forêts pour les générations futures ? Alors rejoignez nous ! Travailler pour Alliance Forets Bois, c'est rejoindre 730 hommes et femmes avec un fort esprit d'équipe, c'est partager les valeurs du monde coopératif et notre « passion de la forêt », au sein d'une filière d'avenir. Nous recrutons notre futur Assistant service sylviculture H/F pour notre Agence Normandie Ile de France Eure et Loir. Le poste est basé à Evreux avec à horizon 2026 projet de déménagement vers le secteur de Bernay (27300). VOTRE DEFI Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Administrative d'agence, vous assurez la gestion et l'organisation des activités administratives et de facturation du service sylviculture. Vous aurez en charge diverses tâches administratives rattachées à l'agence ou à d'autres services. - Suppléer les responsables productions dans le suivi des UG (Établissement devis, courrier accompagnement, déclaration de chantiers, compte rendu d'activité (CRA).) ; - Constituer et suivre les dossiers relatifs aux aides à l'investissement ; - Créer des lots de plants à réception des bons de[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Depuis 1903, la FONDATION GRANCHER accompagne les enfants confrontés à des difficultés familiales et psychosociales. Reconnue d'utilité publique, elle exerce son action en Île de France et en Centre Val de Loire, grâce à ses 350 salariés. La Fondation Grancher recrute pour l'établissement d'Eure-et-Loir : UN(E) SECRETAIRE CDI - temps partiel (0,5 ETP) Mission : Sous la responsabilité du chef de service, vous assurez l'accueil physique et téléphonique ainsi que le secrétariat du service. Vous contribuez à la gestion administrative et logistique du service et apportez votre appui à l'activité quotidienne en fournissant aux professionnels des outils indispensables au bon fonctionnement du service. Activités principales : Accueil : Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité Accorder une attention particulière et respectueuse du public accueilli Gestion administrative et logistique Assurer le traitement du courrier Saisir des courriers, notes, comptes rendus et divers écrits pour le service Etablir et mettre à jour les agendas et plannings de fonctionnement du service Organiser la logistique des réunions du service Gérer la mise à disposition des supports et[...]

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Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montgaillard-de-Salies, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Rattaché à la responsable chiffrage, vous assistez les chargés d'affaires et service chiffrage sur l'ensemble des éléments administratifs des projets dans le domaine de la construction et de la maintenance.Vos missions principales seront : - Elaborer , organiser mettre à jour les fichiers de suivi de gestion des affaires chantier projets- Assurer la gestion documentaire des projets- Faire l'interface avec le client pour l'émission et la réception des documents délivrables- Assister les chargés d'affaires responsable d'activité et service chiffrage- Assurer la liaison entre les différents départements de l'entreprise- Gérer les démarches administratives pour les travaux à réaliser Vous avez une expérience en tant que secrétaire technique vous êtes intéressé par les études et la gestions des projets dans les milieux techniques de l'électricité et de l'instrumentation industrielle.Vous avez une expérience significative en gestion documentaire (GED)Vous devez : Maitriser l'anglais Maitriser l'informatique et les outils numériquesCompétences en secrétariat et en gestion administrativeCompétences en communication écrite et orale

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence LIP Solutions RH recherche pour son client, un centre de soins sur Bruges, un.e Secrétaire médical.e H/F au service gériatrie. Voici les différentes missions que vous aurez à prendre en charge : - Assurer l'accueil téléphonique - Actualiser le dossier médical du patient - Accueillir et renseigner le patient sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l'examen - Conseiller le patient lors de démarches administratives (constitution de dossiers, remplissage de formulaires) - Organiser le planning des activités - Tenir à jour les dossiers médico-administratifs des patients - Encaisser des actes médicaux - Effectuer la déclaration d'actes médicaux auprès d'organismes spécifiques - Réaliser des démarches médico administratives - Saisir des comptes rendus d'actes médicaux - Transmettre les coordonnées des personnels médicaux d'astreinte ou de garde Vous disposez d'au moins 1 an d'expérience en secrétariat médical. Vous avez le goût du travail en équipe et le sens du service, vous savez gérer vos activités du quotidien en toute autonomie et avec une grande rigueur. Alors postulez dès maintenant[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons une personne autonome pour assurer la partie secrétariat de notre entreprise (activité travaux second œuvre). Le oula candidate doit faire preuve d'une grande autonomie, d'où la nécessité d'avoir de l'expérience au poste. Entreprise à échelle humaine, 6 à 7 collaborateurs Primes d'intéressement Mutuelle Team Building Vos missions: - gestion de la boite mail - établissement des devis et factures - saisie informatique - Planification des rdv - accueil téléphonique - classement documents - utilisation des outils bureautiques ( SAGE, PACK OFFICE ) Travail en semaine Amplitude horaire 08H30 - 18H00 39H Hebdo

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Saint-André-de-Sangonis, 34, Hérault, Occitanie

Alliance Environnement, appartenant au Groupe Saur, est née de la fusion de PME régionales, chacune apportant des savoir-faire complémentaires et une expertise reconnue dans les domaines de l'eau, de l'assainissement et de la valorisation des déchets organiques. Fidèle à la trajectoire d'innovation portée par le Groupe Saur, nous agissons pour la protection de l'environnement au cœur des territoires desservis. Depuis toujours, Saur agit pour offrir la même qualité de service aux petites communes, aux grandes métropoles et aux industriels, guidé par sa raison d'être : redonner à l'eau la valeur qu'elle mérite. Saur est présent dans le monde entier : Arabie saoudite, Chypre, Espagne, Etats-Unis, Finlande, France, Italie, Pays-Bas, Pologne, Portugal, Royaume-Uni. Depuis 2015, nous sommes engagés dans une démarche de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE). Notre réactivité, la qualité de nos interventions et l'esprit de service qui anime nos équipes sont les piliers de notre approche éco-responsable. Pourquoi rejoindre Alliance Environnement ? Car c'est avant tout une équipe passionnée qui aime son métier et qui donne envie de se lever le matin ! Car nous sommes[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Immobilier

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

XL Habitat, l'Office Public du Département des Landes est un établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC) qui répond aux besoins de logements sociaux sur le territoire landais. Fort de plus de 185 salariés, dont la moitié est sur le terrain, l'établissement se mobilise pour développer l'offre de logements, améliorer les services rendus aux locataires et la qualité de vie dans les résidences. XL Habitat recherche un assistant Commande Publique. Le poste est proposé en contrat à durée indéterminée (CDI), à temps plein (100%) dès que possible, au sein du siège de l'entreprise (Mont-de-Marsan). Au sein du service Commande publique, vous assurez, sous l'autorité du chef de service, la gestion administrative et réglementaire des procédures de marchés publics, depuis la phase de consultation jusqu'au suivi de l'exécution contractuelle. Vos missions se déclinent en trois volets : 1. Phase précontractuelle Rédaction et publication des dossiers de consultation via le logiciel ORDIGES et création des marchés dans les tableaux de bord. Suivi des consultations sur la plateforme de dématérialisation (questions, retraits, dépôts d'offres). Ouverture des candidatures[...]

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Cadre de santé

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vendôme, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Un poste de cadre de santé filière gériatrique (secteur sanitaire) Court Séjour Gériatrique & Soins Médicaux et de Réadaptation à temps complet, repos fixes, forfait cadre, est vacant. Contexte d'exercice : Le cadre de santé sur ce périmètre aura pour mission d'encadrer les différentes équipes, d'optimiser les organisations et de fluidifier les parcours patients. Missions générales : Gestion et pilotage des activités (indicateurs, organisation, évolution) Gestion des RH (compétences, formations, évaluations) Gestion des ressources matérielles Implication institutionnelle Démarche qualité Relations fonctionnelles : Cadres de santé des autres services de l'établissement + extra hospitaliers Médecins Secrétariats Équipe rééducation, travailleurs sociaux, IDEC Patients et leurs familles Savoir-faire et compétences associées : - Evaluer, contrôler, organiser et réguler les activités - Evaluer et développer les compétences individuelles et collectives - Savoir communiquer et alerter à bon escient - Savoir conduire un projet et accompagner l'équipe au changement - Connaître les politiques en lien avec les activités et les publics servis Qualités : - Capacité d'adaptation[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Laussonne, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

1. Embauche, contractualisation, accueil des salariés (physique +administratif) : - Contrats de travail - Transmission les éléments de variables de paie au cabinet comptable - Etablir et remettre les certificats administratifs de fin de contrat - Suivi des dossiers de prévoyance et de mutuelle 2. Absentéisme des salariés : - Déclarations des accidents du travail - Assurer le suivi des IJ et des remboursements de l'assurance maladie ou autres remboursements en collaboration avec la comptable 3. Formation : - Gestion administrative et suivi avec l'OPCO santé 4. Outils de gestion : - Assurer le suivi des outils permettant de compléter le bilan social - Participer à la réalisation du bilan social 5. Mettre en œuvre et suivre la politique qualité - Participer à la rédaction des procédures qualité - Actualiser les documents de la loi 2002-02 - Réalisation des enquêtes de satisfaction en lien avec l'équipe d'animation 6. Accueil / secrétariat : Dans le cadre des missions transversales des tâches administratives au sein de l'établissement, l'assistante administrative pourra assurer, en alternance avec ses collègues : - L'accueil physique et téléphonique des résidents, familles,[...]

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Assistant / Assistante paie

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une équipe d'une petite dizaine de personnes, managée par la Responsable d'équipe, nous recrutons, dans le cadre d'un surcroît d'activité, un(e) assistant(e) paie. Vous réalisez les missions suivantes liées à la paie et au domaine social pour le compte des clients-adhérents : - Saisir les éléments variables de paie - Gérer administrativement le service paie (états préparatoires de paie...), - Gérer le secrétariat du service. Vous disposez notamment des qualités suivantes : - Sens du service client, bon relationnel - Autonomie et curiosité - Organisation - Rigueur - Dynamisme Issu(e) d'une formation Bac+2 et idéalement avec une première expérience acquise en cabinet d'expertise comptable auprès d'une clientèle TPE/PME. Notre processus de recrutement Comment ça se passe ? Si vous vous reconnaissez dans cette offre, n'hésitez pas à nous adresser votre CV accompagné de quelques mots pour nous introduire les points clés de votre motivation à nous rejoindre. Vous recevrez un mail d'accusé réception. Les candidatures sélectionnées par l'équipe RH feront rapidement l'objet d'un premier échange téléphonique avant des entretiens avec votre futur manager pour mieux[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Solignac-sur-Loire, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'assistant (e) vous assistez vos responsables dans la gestion administrative de l'association. MISSIONS : - Responsable de la gestion du planning des salariés de l'association (environ 15 salariés) : création, modification, mise à jour, suivi. - Gestion des absences : congés payés, arrêts maladie, maternité, accident du travail, formation. - Gestion des formalités RH : préparer les éléments relatifs à l'établissement des contrats de travail et à la déclaration unique d'embauche puis établir et transmettre les demandes au service RH. - Réalisation du suivi des visites médicales, - Réalisation du suivi du temps de travail des salariés et notamment de la modulation du temps de travail. - Gestion de la boite mail - Gestion des réclamations des salariés et des usagers - Accueil physique et téléphonique des usagers de l'association, des salariés et des différents partenaires. - Gestion administrative des dossiers (devis, constitution du dossier, contrat de prestation) des usagers et suivi des prises en charges - Préparation et suivi des réunions - Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, classement. PROFIL : - Titulaire d'un diplôme de niveau BAC[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Administrations - Institutions

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Vos activités principales : - Appliquer la législation et la réglementation du CESEDA (code de l'entrée et du séjour des étrangers et du droit d'asile) - Assurer le suivi des dossiers des ressortissants étrangers qui représentent une menace pour l'ordre public dans le cadre de la police du séjour - Analyser les situations individuelles, rédiger les fiches de synthèse pour la hiérarchie et mettre en œuvre les procédures de retrait et rétrogradation des titres - Rédiger des décisions de refus de séjour et des obligations de quitter le territoire national - Assurer le secrétariat de la commission du titre de séjour - Participer à la mise en œuvre des procédures d'éloignement du territoire national au sein d'une équipe dédiée, - Participer à la préparation de la défense de l'Etat devant les juridictions administrative et judiciaire dans les contentieux relatifs aux éloignements du territoire national au sein d'une équipe dédiée Les missions sont assurées dans le respect des engagements de service du référentiel qualité et décrites dans la définition des responsabilités Quali-ATE. Réactivité et adaptabilité permanente. Disponibilité : vous participerez à des astreintes week-end[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Nous recherchons un.e assistant.e médical.e équipe (AMT) pour rejoindre une équipe pluridisciplinaire animée et coordonnée par le médecin du travail. Vos missions principales seront : - Organiser et gérer des activités en milieu de travail - Organiser les visites en entreprise - Préparer les documents pour les interventions en entreprise - Effectuer des déplacements en entreprise pour notamment le contact adhérent - Rédiger des documents en lien avec les actions en milieu de travail - Assurer la traçabilité et le suivi des actions réalisées en milieu de travail - Participer au suivi médical en collaboration avec l'assistante médicale et assurer son remplacement - Participer et réaliser les comptes rendus des réunions - Réaliser des supports de communication (diaporama, ...) Titulaire d'un BAC à BAC+ 2 dans le domaine du secrétariat, ou d'une expérience professionnelle équivalente, vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (pack office). Vous justifiez d'une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle. Vous appréciez le travail en équipe. Vous avez une bonne capacité d'adaptation sur différents logiciels métiers. Autonome, organisé.e et rigoureux.se.[...]

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Chef / Cheffe d'équipe de couvreurs

Emploi

Caurel, 51, Marne, Grand Est

À propos du poste : Nous recherchons un chef d'équipe couvreur qualifié pour rejoindre notre entreprise à taille humaine. La SARL CAMPI est une entreprise spécialisée dans la couverture (tuiles, ardoises, zinc, etc.). Reconnue pour son savoir-faire et son exigence de qualité, elle intervient sur des chantiers de rénovation ou dans la construction neuve. Responsabilités : Encadrer et animer une équipe de couvreurs Organiser le chantier (répartition des tâches, gestion du matériel, sécurité) Participer activement aux travaux de couverture (pose de tuiles, ardoises, zinc, etc.) Veiller à la bonne exécution des travaux dans le respect des délais et des normes de sécurité et de construction Profil recherché : Maîtrise des techniques de couverture (ardoise, tuile, zinc.) Bonne capacité d'organisation et de gestion d'équipe Sens des responsabilités et de la sécurité Permis B exigé Salaire selon profil. Envoyez votre CV à l'adresse mail secretariat.campi@orange.fr Rejoignez une entreprise à taille humaine où vos compétences seront valorisées !

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Auxiliaire Spécialisé / Spécialisée Vétérinaire -ASV-

Emploi

Gorron, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Les Vétérinaires du Bocage recrute un(e) Auxiliaire Spécialisé(e) Vétérinaire ( H/F) passionné(e) pour rejoindre l' équipe pour la mi octobre 2025 Vos missions principales : Accueil et secrétariat : accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous, gestion des dossiers clients Assistance technique : aide en consultation, soins, examens, radiologie, chirurgie Préparation & logistique : préparation du matériel médical/chirurgical, gestion des stocks, commandes, réception des produits Hygiène & entretien : désinfection quotidienne des locaux, du matériel et des espaces d'hospitalisation Vente & conseil : vente de produits alimentaires et d'hygiène, édition et envoi des factures Vous êtes rigoureux/euse, avez le sens des priorités, êtes polyvalent(e), avez le sens de l'organisation, Travail du lundi au samedi ( 1 samedi sur 2)-repos le mardi -

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Vous souhaitez vous engager au service de la promotion de l'individu (jeune, apprenti ou adulte) au sein d'un ensemble scolaire reconnu, riche d'un projet éducatif particulier, nous recherchons pour l'ensemble scolaire Notre Dame un(e) : ASSISTANT(E) COMPTABLE et ADMINISTRATIF Sous l'autorité du responsable gestion et finances, vos missions sont : Comptabilité : - Réaliser la facturation aux familles - Gérer les dossiers de bourses - Gérer les prélèvements automatiques - Traiter et enregistrer l'encaissement des chèques - Effectuer la remise en banque des chèques reçus - Suivre le paiement des familles - Procéder au recouvrement des créances familles - Gérer les relances auprès des familles - Suivre les voyages scolaires - Achats des services généraux - Inventaire des stocks - Accueil physique et téléphonique des élèves et des familles Gestion locative : - Etablir les baux et faire les états des lieux des studios pour les étudiants et apprentis - Gestion de l'accueil des groupes extérieurs (devis, facturation, organisation ménage et restauration) Secrétariat : - Accueil physique et téléphonique des élèves et des familles - Gestion de dossiers administratifs -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Brech, 56, Morbihan, Bretagne

RECRUTEMENT D'UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F Pour le Siège - Association Gabriel Deshayes Poste à pourvoir en CDD (6 mois) à temps plein dès que possible. Sous la responsabilité de la Directrice Générale et en lien direct avec les administrateurs, le personnel du Siège et les directions opérationnelles. Missions : Soutien à la Vie Associative et au Siège Préparation des réunions et accueil des participants : assemblée générale, conseils d'administration, réunions de bureau, commissions, comités de direction, réunions du Président de l'Association ou de la Direction Générale Rédaction et diffusion de comptes rendus/procès-verbaux après validation Actualisation du site internet en lien avec le prestataire, veille au respect de la charte graphique Coordonne les différentes parties prenantes lors d'évènements transversaux Tenue de registres institutionnels, mise à jour des statuts auprès des partenaires Création de tableaux de bord et coordination (actualisation du projet associatif, outils 2002-02 des ESMS, échéances des évaluations, commissions de sécurité, rapport d'activité générale...) Veille législative Collecte les informations, traite les données et synthétise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Touquet-Paris-Plage, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

BELLINA ENTREPRISE recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Poste basé à Le Touquet (62) Dans le cadre du développement de notre agence, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe. Missions principales : Sous la responsabilité du responsable d'agence et en collaboration avec l'assistante de gestion, vos missions seront les suivantes : - Assurer la gestion du standard téléphonique et l'accueil des visiteurs. - Suivre la réception et la distribution des livraisons auprès des personnes concernées. - Accompagner le conducteur de travaux dans le suivi administratif des chantiers : o Ouverture et mise à jour des dossiers administratifs de chantier, o Gestion et classement des bons de livraison (vérification et affectation aux chantiers), o Transmission des feuilles de pointage et demandes d'absence (après validation). - Mettre à jour les tableaux de bord liés à l'activité. Profil recherché : - Formation Bac à Bac+2 (secrétariat, assistanat de direction ou équivalent). - Une expérience dans le secteur du bâtiment constitue un véritable atout. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubière, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Votre agence PROMAN situé au 22 avenue de l'agriculture recherche pour son client UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Vos missions: enregistrement et édition des commandes clients et suivi des délais suivi des plannings avec enregistrement des entrèes et sorties des matières et produits finis Suivi de la qualité documentaire : vérification, archivage et rapports. Participation a la qualité opérationnelle Profil recherché : Vous possédez impérativement une expérience en administration des ventes/achats et gestion de stocks Vous êtes titulaire d'un Bac/ Bac+2 commerce ou secrétariat et avez déjà une expérience dans le domaine Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique Vous aimez travailler en équipe et en back office Vous êtes reconnu pour vos compétences organisationnelles et rédactionnelles Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Equipement industriel

Dangolsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Cuny Créations - Ébénisterie & Agencement - à Dangolsheim, entreprise à taille humaine, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour renforcer son équipe. Vos missions : Gestion administrative et suivi des dossiers et des mails Accueil et échanges avec clients/fournisseurs Appui à la vie de l'entreprise (organisation, communication interne/externe) Préparation des paies, gestion RH Profil recherché : Expérience confirmée en secrétariat Autonomie, rigueur, dynamisme Aisance avec les outils bureautiques et numériques Conditions : Temps partiel 3 x 4 heures (lundi , mercredi et vendredi matin) ou à convenir Salaire selon expérience + avantages : Primes, Plan d'épargne interentreprise et complémentaire santé

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Rattachée au directeur adjoint chargé du pilotage des ressources de l'ENSAS, la personne recrutée assurera les missions suivantes : - Assistanat et conseil auprès de l'équipe de direction, gestion des rendez-vous, déplacements, réunions, événements. - Gestion, archivage des courriers et conventions de l'établissement. - Suivi des frais de bouche (marchés, demandes, commandes, prestataires). - Contribution au contrôle interne (frais de bouche, réceptions de colis). - Coordination des procédures d'accueil et de départ des agents, doctorants et stagiaires. - Mise en place et gestion de la signature électronique. - Organisation des sorties du personnel. - Réflexion et suivi du classement informatique. - Secrétariat courant de l'équipe de direction (ordres du jour, relevés de décisions). - Traitement des sollicitations internes et externes. - Préparation des dossiers administratifs (recherche, analyse, rédaction, classement). - Suivi du fichier environnement institutionnel et partenaires. - Coordination ou pilotage de groupes projets ou de travail. - Organisation et suivi des instances de l'école, notamment les conseils d'administration. - De façon ponctuelle, organisation et[...]

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Employé / Employée vie scolaire - EVS-

Emploi Enseignement - Formation

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

* Encadre et accompagner les élèves au cours, contrôler les justificatifs et informer les parents * Mettre en oeuvre les modalités d'accueil et de surveillance des élèves lors des intercours, des récréations, des permanences * Surveiller le comportement des élèves et contrôler l'application du règlement intérieur, des consignes de sécurité, des règles de vie collective * Gestion de la relation parents * Accueil téléphonique et physique * Surveillance cantine * Saisie de dossiers élèves * Tâches diverses de secrétariat * L'aide au soutien scolaire serait un plus CDD de 9 mois : du 11/09/2025 au 30/06/2026 20h/semaine (planning annualisé en fonction de la présence des élèves) Amplitude horaire : de 07h45 à 13h30 (dont pause repas entre 10h45 et 11h15) Repas fourni par l'établissement sous forme d'avantages en nature

photo Télésecrétaire médical / Télésecrétaire médicale

Télésecrétaire médical / Télésecrétaire médicale

Emploi

Aspach-le-Bas, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Caducée Office, société spécialisée dans le télésecrétariat médical, recherche un télésecrétaire médicale (H/F) pour rejoindre son équipe dans ses locaux situés à Aspach-le-Bas (Haut-Rhin). Vos missions: - Accueil téléphonique des patients (prise de rendez-vous, gestion des urgences, filtrage) - Utilisation des logiciels médicaux (agenda en ligne, fiches patient, messagerie sécurisée) - Transmission d'informations aux praticiens selon consignes spécifiques - Travail en collaboration avec l'équipe déjà en place Profil recherché: - Expérience en secrétariat médical souhaitée, reconversion soignant appréciée - Excellente communication orale et écrite - Empathie, rigueur, organisation et réactivité - Bonne maîtrise des outils informatiques - Esprit d'équipe et sens du service Le poste nécessite une bonne disponibilité et une organisation personnelle adaptée aux horaires définis. Conditions proposées: - Poste en présentiel - Aspach-le-Bas (68) - Salaire brut mensuel : 1 647,36 € (32h travail par semaine) - Horaires de travail répartis du lundi au vendredi entre 8h et 18h - Le planning est établi à l'avance selon une trame prédéfinie (stabilité des horaires) Prise de[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste d'assistant.e proposé est rattaché à la directrice de l'Enssib. MISSIONS D'ASSISTANT.E DE LA DIRECTRICE DE L'ENSSIB : - Organisation des déplacements de la directrice et des personnels des missions rattachées (5 agents), - Gestion de l'agenda et des communications téléphoniques de la directrice, - Organisation opérationnelle du Conseil d'administration de l'Enssib (4 séances par an), en collaboration avec la direction et le président du conseil d'administration ; rédaction du PV des séances, Planification et organisation des comités de direction et comités de direction élargis, diffusion des ordres du jour, - Suivi du circuit des parapheurs après supervision de ceux-ci par le DGS, Gestion des lignes budgétaires de la direction, - Assistance à l'organisation d'événements internes et institutionnels de l'école, - Suivi du tableau des enquêtes et réponses à renvoyer aux tutelles. L'assistant.e travaille également en collaboration étroite avec le directeur général des services (DGS) et son assistante, ainsi qu'avec les autres membres du comité de direction (8 personnes). Une continuité de service réciproque doit être assurée entre l'assistant.e de la directrice[...]

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Secrétaire

Emploi Immobilier

Fontcouverte-la-Toussuire, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

*** SAISON HIVER 2025/2026 *** POSTE LOGE à titre gracieux. Contrat de début d'octobre 2025 jusqu'à mi-mars 2026.(possibilité de reconduction du contrat) Candidature : CV et LETTRE DE MOTIVATION "obligatoire" Une formation en interne est assurée auprès de notre équipe ! Vos missions : - accueil physique et téléphonique - conseil auprès de notre clientèle - tâches administratives (traitement du courrier et gestion des mails essentiellement) - encaissement des loyers - utilisation d'un logiciel de réservation (ARKIANE) - contrôle des appartements possible - proposition d'un séjour clé en mains (commandes auprès des différents prestataires) Profil : - débutant(e) accepté(e) si nouvellement diplômée) BAC secrétariat/administratif - anglais correct serait un plus Conditions : - 39h00/hebdo (travail le week-end) avec 2 jours de congés par semaine hors vacances scolaires et 1.5 jours par semaine pendant période scolaire Rémunération : - selon profil candidat(e) + mutuelle + logement + heures supplémentaires rémunérées

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Barberaz, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune de Barberaz recherche une Assistante Ressources Humaines ! Poste à pourvoir : 01/12/2025 - Candidature jusqu'au 03/10/2025 CDD 6 mois en remplacement de titulaire indisponible - Temps non complet 28h ________________________________________ La commune de Barberaz, située dans un cadre dynamique et en pleine évolution, recherche un(e) Assistante en Ressources Humaines pour renforcer son équipe au sein du service des Ressources Humaines dans le cadre d'un remplacement. Ce poste est une belle opportunité pour un(e) professionnel(le) des RH désireux(se) de participer à la gestion quotidienne des ressources humaines tout en travaillant en étroite collaboration avec la responsable des ressources humaines. ________________________________________ Vos missions Gestion des contrats et des carrières : - Créer les dossiers individuels des nouveaux arrivants (papier et logiciel) - Élaborer les actes administratifs : positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc. - Transmettre les arrêtés et contrats pour contrôle de légalité Gestion des absences : - Saisir les arrêts de travail et intégrer l'impact sur la paie - Préparer les arrêtés en fonction des absences -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Tourisme - Loisirs

Bujaleuf, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le Relais d'Insertion Solidaire, est acteur solidaire du territoire Monts et Barrages. L'association place la personne au cœur de son action. Ainsi, elle porte un chantier d'insertion et anime le droit à l'emploi sur le territoire. L'association recrute un(e) assistant administratif et comptable en CDI temps partiel 24h/semaine, réparties du mardi au jeudi et un vendredi sur 2. Les missions sont les suivantes: Comptabilité et finances : - Tenue de la comptabilité générale : saisies achats, ventes, banque, rapprochements, lettrage, suivi de la trésorerie - Edition des factures, relances clients, règlements fournisseurs - Suivi des subventions et financements publics (ASP, DDETSPP, collectivités, Europe), élaboration et transmission des bilans financiers et pièces justificatives - En lien avec l'expert-comptable, préparer les éléments nécessaires au bilan Secrétariat et vie associative : - Accueil physique et téléphonique, gestion de la boîte mail et du courrier - Rédaction et diffusion de courriers, comptes rendus et documents - Appui logistique et administratif aux réunions et évènements de l'association - Classement, archivage et mise à jour documentaire - Gestion des[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Contrexéville, 88, Vosges, Grand Est

Nous recrutons pour la période de septembre 2025 au 31 aout 2026. Au lycée des métiers Pierre Mendes France de Contrexéville, vous êtes en charge de la surveillance des élèves de l'établissement à l'internat et à l'externat. Vos missions principales seront les suivantes : - A l'internat : - Surveillance du dortoir, encadrement et respect de l'organisation définie dans le règlement intérieur; - Encadrement et accompagnement des élèves lors de leur travail personnel ; - Animation d'activités à destination des élèves internes. -A l'externat : - Tâches administratives et accueil téléphonique ; - Accueil des familles si besoin ; - Répondre aux demandes des élèves ; - Surveillance des différents espaces de vie et de circulation des élèves (cour de récréation, bâtiments, réfectoire) ... Le poste en CDD est à pourvoir début septembre 2025 jusqu'au 31 aout 2026. Horaires annualisés 1607h soit environs 41h00 sur 39 semaines. Possibilité de renouvellement par la suite. Il est nécessaire d'avoir 20 ans et le BAC pour postuler (conditions légales pour pourvoir le poste). Une expérience avec les adolescents et le BAFA sont appréciés. Vous devez être à l'aise dans vos contacts[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Appoigny, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Secrétariat courant, taches bureautique et suivie commercial Vous devez maîtriser les outils informatique, bureautique et communication d'entreprise Internet, Word, Excel et Outlook Communication sur les réseaux et techniques commerciales Formation en interne sur les produits commercialisés et les outils de travail assurée à l'entrée du poste Salaire fixe + Commission sur les rdv. CDI en temps complet 35 heures ou temps partiel 28 heures . Primes, Mutuelle, Cheque repas

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Social - Services à la personne

Migennes, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

* Activités principales : - Suivi de la liquidation des titres et recettes et des mandats : repas des agents et des visiteurs, fournisseurs, prestataires extérieurs, frais de séjours impayés. - Contrôle et suivi du bon déroulement du ou des procédures spécifiques au domaine d'activité. - Contrôle de l'application des règles, procédures normes et standards propres à son domaine d'activité. - Elaboration du budget prévisionnel en complétant les cadres normalisés conformément aux consignes de la direction. - Rédaction de la trame des rapports budgétaires et du rapport d'activité. - Tenue à jour des tableaux de bords internes et externes spécifiques au domaine d'activité : absentéisme, masse salariale, tableau de bord de la performance dans le secteur médico-social, ... - Gestion de la trésorerie et de la dette. - Secrétariat du Conseil d'administration : rédiger et envoyer les convocations, organiser les séances, assister aux séances et rédiger le procès-verbal, rédiger les délibérations. - Devis et commandes des produits d'entretiens, des changes, des fournitures administratives et des compléments alimentaires (eaux gélifiées, crèmes protéinées) : réception des bons de sortie[...]

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Juriste d'entreprise

Emploi Recherche

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Prêt(e) à découvrir une nouvelle opportunité chez Groupe Rocher, une entreprise qui reconnecte les femmes et les hommes à la nature ? Le Groupe Rocher est un groupe familial présent dans plus de 118 pays et qui compte aujourd'hui 8 marques (Yves Rocher, Arbonne, Petit Bateau, Stanhome, Kiotis, Dr Pierre Ricaud, ID Parfums etSabon), plus de 15 000 collaborateurs, 50 millions de clientes et plus de 2,2 milliards d'euros de chiffre d'affaires. Rattaché(e) au Responsable Juridique du département « Droit des Sociétés » du Groupe Rocher, vos principales missions sont les suivantes : Assistance au Responsable Juridique concernant le secrétariat juridique des sociétés du groupe en France et à l'étranger : - constitution de sociétés ; - préparation et organisation des conseils d'administration et des assemblées générales (organisation et envoi des convocations, tenue des registres, préparation des documents et présentations de support) ; - approbation des comptes sociaux, transfert de siège, modifications statutaires diverses, augmentation/réduction de capital, ouverture d'établissements secondaires, etc. Assistance au Responsable Juridique dans le cadre d'opérations[...]

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Chargé / Chargée d'opérations logement social

Emploi Administrations - Institutions

Noisy-le-Sec, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au sein de la direction de l'Habitat, vous avez pour vacation de faciliter l'accès au logement social des publics prioritaires (labellisés DALO ou SYPLO, femmes victimes de violence, handicap / invalidité, sur occupation, insalubrité avérée, demandes anciennes, .) sur l'ensemble des contingents. Vous apportez les informations nécessaires aux demandeurs et les accompagne dans la complétude de leur demande. Le cas échéant, il les oriente vers les partenaires extérieurs pour un meilleur accès aux droits. A ce titre, vous aurez pour principales missions : Favoriser l'accès des personnes les plus en difficulté au logement social : - Repérer les situations correspondant aux priorités communales sur les listes de demandeurs, et les orienter vers les canaux de prise en charge les plus adéquats (contingent ville, Etat, Action Logement, logement spécifique, .) - Identifier les ménages les plus précaires et leur proposer un rendez-vous / un accompagnement - Orienter ces ménages vers tout partenaire en capacité de leur apporter l'assistance complémentaire dont ils ont besoin - Proposer des candidatures au chargé de mission logement pour positionnement sur le contingent communal,[...]

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi

Gonesse, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons un agent d'accueil polyvalent pour rejoindre notre équipe dynamique et bienveillante. Ce rôle est essentiel au bon fonctionnement de notre structure et au bien-être des personnes que nous aidons. Vos missions principales - Accueil et orientation : Vous serez le premier point de contact pour les personnes qui franchissent notre porte. Vous les accueillerez avec empathie, répondrez à leurs questions et les orienterez vers les services les plus adaptés à leurs besoins. - Soutien logistique : Vous participerez activement à la distribution des repas et à la gestion des stocks, incluant la manutention et le déchargement des produits. Votre polyvalence et votre sens de l'organisation seront des atouts précieux. Profil recherché - Vous êtes une personne qui fait preuve d'un grand sens de l'accueil, de l'écoute et d'une empathie naturelle. - Vous êtes à l'aise avec la polyvalence et prêt(e) à prendre en charge une variété de tâches. - Condition d'éligibilité : Ce poste est un Contrat Unique d'Insertion (CUI). Pour être éligible, vous devez impérativement être bénéficiaire du RSA (Revenu de Solidarité Active). Conditions d'emploi - Type de contrat : CDD (Contrat[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Patrimonio, 993, Haute-Corse, Corse

À propos du poste Notre cabinet spécialisé en Gynécologie Médicale et Obstétrique, recherche un(e) Assistant(e) Médical(e) ou Secrétaire Médicale expérimenté(e). Vous travaillerez aux côtés d'une docteure investie dans une pratique attentive, bienveillante et centrée sur le suivi global de ses patientes (consultations, dépistage, suivi cancer, IVG, contraception, grossesse). Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), à l'aise avec les outils numériques et doté(e) d'un excellent sens du contact ? Ce poste est fait pour vous ! Vos missions principales 1. Support Médico-Administratif Accueillir les patientes et recueillir les premiers éléments médicaux (antécédents, motif, traitements en cours). Préparer les dossiers patients (intégration des résultats d'imagerie, analyses biologiques, frottis, comptes rendus opératoires). Rédiger les courriers médicaux, arrêts de travail, ordonnances. Scanner, archiver et transmettre les documents par e-mail aux patientes et aux confrères. Assurer le suivi des résultats d'examens (laboratoire, imagerie). 2. Coordination du Parcours de Soins Organiser les consultations de suivi et gérer le planning du médecin (pas de prise de rendez-vous en[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Vous avez un diplôme dans le domaine de la gestion, comptabilité, de l'informatique, du secrétariat ou du secteur sanitaire et social ou une expérience significative dans le domaine administratif. Vous travaillerez au sein du service « Prestations Familiales » ou « Alliance Durable ». Vous réaliserez de la saisie de dossiers de premier niveau et éventuellement du pré-accueil physique et de l'accompagnement au numérique. Méthode, rigueur et polyvalence seront appréciées. Travail en équipe. Bon contact avec le public. Candidatures de travailleurs handicapés bienvenues. Une formation spécifique de 15 jours sera dispensée sur le site de Foix lors de la prise de poste. Les candidats retenus travailleront soit sur le site de FOIX soit sur celui de PAMIERS à l'issue de la formation. Avantages : titres restaurant, prime accueil physique éventuellement, . * postes à compter du 01/10/2025 . * CDD de 3 mois renouvelable * Les candidats retenus travailleront soit sur le site de FOIX soit sur celui de PAMIERS à l'issue de la formation. * Vous devez envoyer une lettre de motivation DÉTAILLÉE et un CV sur : ape.09115@francetravail.fr

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Millau, 12, Aveyron, Occitanie

Voici les missions du poste : - Accueil téléphonique et physique - Accueil et renseignement des résidents, familles, professionnels et bénévoles intervenants à l'EHPAD - Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (WORD, EXCEL, POWERPOINT) - Suivi des projets et activités de la direction - Elaboration de notes et documents administratifs - Gestion et affichage d'informations - Secrétariat administratif Les activités principales : Accueil téléphonique et physique du public : - Accueillir le public avec amabilité - Prendre des messages - S'exprimer clairement et reformuler les demandes - Favoriser l'expression de la demande - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques - Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous - Mettre en relation les correspondants - Gérer les situations de stress et réguler les tensions - Réagir avec pertinence aux situations d'urgence - Conserver neutralité et objectivité face aux situations - S'adapter au public de cultures différentes - Adapter son intervention aux différents publics Accueil et renseignement : - Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence - Gérer un planning[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Fort de plus de 15 ans d'expérience dans l'organisation de Congrès médicaux et scientifiques BCF Congrès (Bremond Congrès Formation) recherche son Assistant(e) administrative de projet (H/F) pour nous accompagner dans l'organisation d'évènement. Vos missions seront: Gérer les relations avec les prestataires et demandes de devis (palais des congrès, traiteurs, sociétés d'audiovisuels, agences d'hôtesses.) - Préparer et suivre un retroplanning - Préparer et suivre un budget - Participer aux réunions avec le client - Préparer et suivre les inscriptions à l'évènement - Secrétariat logistique de l'évènement (traitement des e-mails et appels téléphoniques) - Gestion des invités / intervenants (hébergement/transport) - Communication de l'évènement (site web, emailing, affichage etc.) - Commercialisation du congrès auprès des industriels - Déclaration à l'ordre des médecins Nous recherchons un profil motivé(e), aisance avec l'outil informatique. Vous serez formé(e) en tutorat via la période opérationnelle à l'emploi. L'anglais serait un plus pour votre candidature. Travail le Lundi, Mardi, jeudi : 08h30-12h00/13h30-15h30 et le vendredi de : 08h30-12h00

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour le compte de notre client, un cabinet d'étude spécialisé dans l'ingénierie de l'eau et du bâtiment situé à Guéret un secrétaire (F H) pour un poste à temps plein. Vous serez amené à : -Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, entreprises, architectes, maître d'ouvrage -La préparation et dépôt des dossiers administratifs dans le cadre des réponses aux appels d'offre -La veille sur les appels d'offres concours locaux -La réalisation des références chantiers avec l'appui des chargés d'affaires -La vérification tarifaire et administratives des retours des offres d'entreprises -La gestion du courrier; vous bénéficiez de 12RTT an et la rémunaration brut est de 2100€. Vous devez avoir de l'expérience dans le secrétariat. Etre titulaire du diplôme de secrétaire serait un plus. Vous êtes motivé et consciencieux(se). Concernant le salaire le taux horaire est fixé[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Castanet-Tolosan, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous effectuerez ce poste en CDD à temps partiel 2 semaines dans un cabinet médical Vous serez ainsi amené à effectuer diverses tâches et variées et aurez ainsi en charge : - L'accueil patientèle - Création des dossiers patients - Gestion du standard téléphonique (plusieurs lignes) - Prise de rdv, messages - Scan de tous types de documents - Gestion du courrier et des mails - Gestion des règlements - Gestion des commandes - Classement / archivage - Rédaction et frappe de documents - Gestion administrative diverse .... Vous devez donc posséder d'une expérience en Secrétariat Médical Prise de poste rapide Formation assurée. Poste en CDD à temps partiel Prime Assiduité mensuelle + Frais de déplacement

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous souhaitez vous former au métier d'assistant(e) dentaire tout en acquérant une expérience enrichissante sur le terrain ? Vous êtes motivé(e), dynamique et avez le sens du contact ? Dentheol, nouvelle clinique médico-dentaire des Longs-Champs, vous offre l'opportunité de rejoindre son équipe en contrat de professionnalisation et de développer vos compétences dans un environnement moderne et bienveillant. Le poste est à pouvoir dès à présent. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Dentaire en alternance, vous serez formé(e) à jouer un rôle essentiel dans l'organisation et le bon déroulement des soins : - Assistance au fauteuil dans un travail à 4 mains efficace et ergonomique - Gestion et respect des protocoles d'hygiène et de stérilisation - Préparation des plateaux techniques et suivi des stocks - Accompagnement et suivi des patients tout au long de leur parcours de soins - Collaboration étroite avec les praticiens et l'équipe pluridisciplinaire Les conditions de travail idéales Locaux modernes et confortables : - Salles de soins spacieuses, conçues pour un travail fluide à 4 mains - Salle de stérilisation ergonomique et très bien équipée - Salle de repos conviviale[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Agroalimentaire

Chastel-Nouvel, 48, Lozère, Occitanie

Contenu du poste : Véritable interface entre la Direction et ses principaux interlocuteurs (clients, fournisseurs, cabinet comptable,.), vous occupez un poste aux tâches très diversifiées, impliquant polyvalence, rigueur, gestion de l'urgence et un très bon contact relationnel. Vous assurez l'accueil physique, téléphonique et mail de l'entreprise. Vous prenez en charge la comptabilité clients : bons de livraisons, facturation clients, saisie des règlements mais aussi les commandes, la réception des factures fournisseurs, le rapprochement des bons de livraison, la préparation des factures à payer. D'un point de vue logistique et commercial, vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable administration des ventes sur les expéditions, les annonces et bons de transport, le règlement des litiges transport à destination des clients. Vous assurez également le secrétariat du gérant (préparation et suivi de dossier). Pré-requis Adhérer à notre projet d'entreprise et partager nos Missions, Visions Valeurs. Expérience significative et récente de 2 à 3 ans sur un poste polyvalent similaire. Un premier niveau de connaissances en comptabilité est impératif ainsi que[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Transport

Saumur, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Aujourd'hui, dans le cadre d'un remplacement au sein de son équipe clientèle et en lien avec la refonte de son réseau, Saumur Agglobus recrute un Chargé d'accueil Service clientèle (F/H) en CDI. Au sein d'une équipe de 3 personnes, le Chargé d'accueil du service clientèle a pour mission d'assurer un accueil bienveillant, professionnel et efficace des clients ou usagers. Cet accueil peut se faire en face-à-face ou par téléphone. Il est le premier point de contact pour répondre aux questions des clients et leur fournir l'assistance et les renseignements nécessaires. Le chargé d'accueil du service clientèle sera amené à assurer des fonctions de ventes et de renseignements en front-office mais également des missions plus administratives ou comptables en back-office. Rattaché au Responsable Clientèle et Communication, ses missions, polyvalentes et variées, alterneront au quotidien et seront ainsi les suivantes : - Fonction d'accueil pour toutes les solutions de mobilité (accueil physique et téléphonique des clients, renseignements sur le réseau et les différentes solutions de mobilité, prise des réclamations, prise des messages et rendez-vous, gestion des stocks des documents[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Commercy, 55, Meuse, Grand Est

Vert Marine : Découvrez notre histoire et notre passion ! Chez Vert Marine, nous sommes plus qu'une entreprise, nous sommes une grande équipe passionnée par la gestion d'équipements Sport & Loisirs, tels que les centres aquatiques et les patinoires. Avec nos 1 800 talents répartis sur toute la France, nous contribuons chaque jour au développement de nos activités. Nous attendons avec impatience notre 1 801ème recrue ! Alors pourquoi pas vous ? En tant qu'agent de clientèle (H/F), vos missions sont : Assurer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle Conseiller, informer et orienter la clientèle Mettre en œuvre la politique commerciale de la société Percevoir les droits d'entrée et contrôler les caisses en application des procédures internes Veiller à la bonne tenue de la zone accueil Assurer des tâches administratives et de secrétariat. Nous nous engageons à promouvoir le sport et l'emploi pour tous. Tous les profils sont les bienvenus au sein de Vert Marine, et nous garantissons un processus de recrutement sans discrimination et en toute transparence. Les qualités souhaitées pour ce poste sont : SAVOIR Première expérience dans le domaine de l'accueil ou du tourisme Connaître[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Automobile - Moto

Languidic, 56, Morbihan, Bretagne

Notre agence Renault-Dacia recherche un(e) secrétaire pour intégrer son équipe. Vous serez en charge des missions suivantes : -Accueil physique et téléphonique des clients, -Ouverture, gestion et suivi des dossiers administratifs, -Commandes et référencement des pièces, -Tâches administratives courantes, -Gestion des garanties et des rendez-vous atelier -prise de contact pour le service commercial Profil recherché : Une 1ère expérience dans le secrétariat automobile serait un plus. Savoir-être : -Sourire, sens du contact et de l'accueil, -Bon sens, organisation, autonomie, -Proactivité et envie d'apprendre. Conditions : -Contrat de 24h/semaine sur 4j (évolutif selon les besoins et votre profil), -Salaire selon expérience et compétences, -Prise de poste immédiate, -Environnement de travail convivial et dynamique. Pour postuler : merci d'envoyer votre CV accompagné d'un court message de motivation via votre espace candidat.

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Automobile - Moto

Grand-Champ, 56, Morbihan, Bretagne

Notre agence Renault-Dacia recherche un(e) secrétaire pour intégrer son équipe. Vous serez en charge des missions suivantes : -Accueil physique et téléphonique des clients, -Ouverture, gestion et suivi des dossiers administratifs, -Commandes et référencement des pièces, -Tâches administratives courantes, -Gestion des garanties et des rendez-vous atelier -prise de contact pour le service commercial Profil recherché : Nous ne demandons pas d'expérience spécifique. Ce qui compte pour nous, c'est votre savoir être : -Sourire, sens du contact et de l'accueil, -Bon sens, organisation, autonomie, -Proactivité et envie d'apprendre. -Une première expérience dans le secteur automobile ou le secrétariat est un plus, mais non obligatoire. Conditions : -Contrat de 39h/semaine (évolutif selon les besoins et votre profil), -Salaire selon expérience et compétences, -Prise de poste immédiate, -Environnement de travail convivial et dynamique. Pour postuler : merci d'envoyer votre CV accompagné d'un court message de motivation via votre espace candidat.

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